Le suivi et la gestion de votre réseau de commerciaux est une tâche délicate et essentielle dans la vie de votre Entreprise.

Pour cette raison, fort des demandes et des suggestions de nos Clients, notre équipe technique a développé pour nous et pour vous un système rapide, et efficace de gestion des commerciaux et autre personnel voyageant.

Rapide car le système ne s'appuie pas sur la rédaction de rapports longs et détaillés des activités d'inventaires ou de des transmissions de commandes ... car ceci est déjà effectué par tous autres moyens mis en place dans l'entreprise et ces informations arrivent généralement par télécopie par exemple ou par fichiers commerciaux, factures, bons de commande, etc... préalablement préparés et à disposition du commercial.

L'objectif étant ici de pouvoir recevoir dans un style bref et clair l'information de la journée, la visite Client par Client et la synthèse de chacune de ces visites sans pour autant alourdir la tâche du commercial.
En fait, savoir exactement ce qu'à fait le commercial dans une journée.
Par exemple le Chef d'Entreprise saura immédiatement par une alerte sur son E.Mail (ou les E.Mail dans le cas d'une information générale d'un groupe de travail), l'information donnée par le commercial "Jean" après la visite du client "Entreprise Alfa" et de tous les clients ou prospects rencontrés.

Le Chef d'Entreprise pourra au préalable identifier sur le système chaque client attribué à un commercial ou bien un groupe de clients pour un secteur commercial géographique ou d'activité etc... ou encore une seule fiche représentant l'ensemble des visites chronologiques.

Un autre avantage essentiel : l'historique. En effet à chaque instant le Chef d'Entreprise ou le commercial pourront contrôler l'historique d'un Client et évaluer, pour le Chef d'Entreprise si ce client ou ce prospect reçoit suffisamment de visites de la Compagnie, quelles sont les évolutions dans les informations le concernant et, pour le commercial, il pourra la veille de la visite vérifier également l'historique afin d'ajuster son entretien et ses propositions, voire des notes particulières le concernant, à l'entretien qu'il va avoir.

Plus qu'un "outil" de suivi et de contrôle, une base de données commerciales qui au fil des mois deviendra de plus en plus précieuse pour l'entreprise et son représentant.

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